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在考研英語中,常考的書信類應用文大致包括10種:建議信、投訴信、咨詢信、推薦信、求職信、申請信、道歉信、感謝信、祝賀信、邀請信。這十種書信,除求職信外都考過,但求職信與我們的生活息息相關,我們考上研究生之后還是要面臨找工作,因此我們也要能會寫求職信。這十種書信可以分為4類:問題解決型書信:建議信、投訴信、咨詢信;資格呈現型書信:推薦信、求職信、申請信;情感表達型書信:道歉信、感謝信、祝賀信;其它:邀請信。此外,英語二還涉及到回復信,包括邀請信的回復信、投訴信的回復信和咨詢信的回復信。對于每類書信,我們需要會識別讓我們寫哪類書信、它的信息要點有哪些以及每個信息要點用什么語言表達出來。
以考頻最高的建議信為例,它在英語一中考了4次,分別是07年、09年、12年和14年。在建議信的題目當中會出現suggest/suggestion,advise/advice或propose/proposal這些關鍵詞,這是建議信的識別方式。這三組單詞中前兩組比較常見。另外,suggestion和proposal是可數名詞,如果用some修飾,就是some suggestions和some proposals,而advice是不可數名詞,所以是some advice。
以14年英一的建議信為例,讓我們給校長寫一封信:為改善學生的身體狀況提一些建議。建議信的第一段要寫什么呢,我們不能一上來就說要提建議,顯得太不禮貌了。首先,對方還不知道我們是誰,我們需要先說自己是誰,但如果我們說自己是“該校的一名英語專業的學生”與說自己是“體育協會的會長”,哪個更能讓對方重視我們的建議呢,肯定是體育協會的會長,因為這個身份與我們建議的內容“改善學生的身體狀況”相關,才能提出好的建議,才能引起對方的重視,以更好地達到我們的寫信目的,也就是我們首先要“表示相關”。另外,我們在給別人提建議畢竟是良藥苦口,我們是不是應該照顧一下對方的情緒呢,也就是首先要表揚一下對方。所以,建議信第一段需要寫的信息要點是:表示相關,表揚在先,建議在后;
第二段就是要提建議了,但我們在提建議的時候要注意,不能寫太多條,寫的多等于沒寫,寫兩三條就可以了;另外我們提出的每條建議都需要說明原因。所以,第二段的信息要點是:具體建議,附加原因。
所有書信的第三段就是表示期待了,對于建議信,我們當然是期待對方能夠采納自己的建議,委婉一點說就是希望這些建議對你有所幫助。這封建議信的信息要點就是以上加粗的部分了,而相應的語言表達可以參考我們的講義,另外我們還需要注意書信的格式。
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